2. Organisatie
Het besturen van een alliantie vraagt om een duidelijke governancestructuur.
Als bestuurder heeft u twee petten: enerzijds bent u verantwoordelijk voor de sturing in uw eigen organisatie. Anderzijds maakt u deel uit van de alliantie en bent u verantwoordelijk voor de gezamenlijke sturing en besluitvorming in het programma. Dit betekent dat u zorgt voor afstemming met uw achterban en dat u besluiten in de alliantie mede voorbereidt. U bent ook bestuurlijk vertegenwoordiger van het landelijke HWBP.
In dit deel leest u over hoe het HWBP georganiseerd is.
Governance
Programmabestuur HWBP
De bestuurlijke verantwoordelijkheid van het programma is belegd bij het programmabestuur HWBP. Het programmabestuur ziet erop toe dat het HWBP binnen de vastgestelde kaders, budget en tijd wordt uitgevoerd.
Het programmabestuur bestaat uit een evenredige vertegenwoordiging van bestuurders van de waterschappen en het Rijk. De portefeuillehouder waterveiligheid van de Unie van Waterschappen en de directeur-generaal van Rijkswaterstaat zijn afwisselend voorzitter. De directeur-generaal Water en Bodem van het ministerie van Infrastructuur en Water (portefeuille Waterveiligheid) sluit aan.
Het programmabestuur heeft volledig mandaat voor de sturing op de uitvoering binnen de beleidskaders en de financiële kaders. Voor kwesties die zich buiten of aan de rand van de kaders bevinden zijn DGWB en de Commissie Waterkeringen aan zet.
Vergaderingen van het programmabestuur worden door de programmadirectie HWBP voorbereid. De verdere afstemming vindt plaats via diverse ambtelijke overleggen.
Organogram van het programmabestuur
Programmadirectie HWBP
Bij de programmadirectie HWBP werken circa 70 mensen, met Westraven, Utrecht als thuisbasis.
De programmadirectie heeft een regisserende, faciliterende en toetsende rol. Namens de alliantie ziet de programmadirectie toe op een doelmatige en beheerste inzet van de beschikbare middelen ten behoeve van het gezamenlijk realiseren van de programmadoelstellingen.
Tot de werkzaamheden van de programmadirectie behoren onder meer: het opstellen van de jaarlijkse programmering, begeleiden van projectteams van partners, toetsen en subsidiëren van aanvragen, het adviseren en voorbereiden van het programmabestuur en het opstellen van voortgangsrapportages. De programmadirectie heeft daarnaast een sturende rol bij het ontwikkelen van kennis en innovaties en het delen en toepassen daarvan.
Lees meer:
Kalender
Vergaderkalender Het programmabestuur komt minimaal viermaal per jaar bijeen om de voortgang te bespreken, ambities te stellen en zo nodig bij te sturen. Elk jaar kent een ritme, waarin op vaste momenten (deel)besluiten worden genomen over de programmering, voortgangsrapportages of bijvoorbeeld het innovatieportfolio.
Vergaderflits en bestuursbericht Na elk overleg van het programmabestuur wordt een vergaderflits verspreid onder alle partners van de alliantie. Hierin kunt u de besluiten nalezen. Periodiek verschijnt ook een bestuursbericht. Hierin leest u meer over actuele zaken die spelen en geven u context en uitleg. Deze ontvangt u automatisch vier keer per jaar in uw email.
Meer informatie:
Dijkwerkers
Waterveiligheid is een urgent onderwerp. Het HWBP heeft veel belangstelling bij het publiek, politiek en andere uitvoerders. In de alliantie zetten we het HWBP samen op de kaart: we vertellen het verhaal van de grootste dijkversterkingsopgave sinds de Deltawerken, we zijn samen zichtbaar in projecten en we laten zien hoe de alliantie functioneert.
De middelen die we ontwikkelen en aanreiken hebben ten doel om de kennis in de alliantie verder te brengen. Denk aan: een corporate story, woordvoering, allesoverdijken.nl, het boekje ‘dijken voor beginners’, een digitaal magazine, ons jaarlijkse congres (de Dijkwerkersdag) en projectbezoeken als Dijkwerkers on tour. Als bestuurder kunt u hiervan gebruik maken, maar u kunt ook gevraagd worden om als partner mee te werken aan bijeenkomsten of publicaties.
Op projectniveau zijn beheerders zelf verantwoordelijk voor communicatie en woordvoering. Wel zijn we samen zichtbaar bij projecten, denk aan nieuwsbrieven, bouwborden. Op alliantieniveau voert de programmadirectie de regie over de landelijke communicatie, in samenwerking met een community van communicatieadviseurs.
Meer informatie:
