‘Méér dan een voldoende voor de HWBP-programmering’
Samen werken aan de ingangstoets
In dit dijkgesprek blikken projectmanager Ruud en lid van het expertteam Han vanuit hun thuiskantoren terug op de ingangstoets voor de dijkversterking tussen Spijk en Westervoort.
Han Knoeff
Voorzitter expertteam ingangstoets Spijk Westervoort
Voor degenen onder ons die niet dagelijks met ingangstoetsen te maken hebben: wat is het en waarvoor is het van belang?
Han: ‘Bij de ingangstoets denkt een team met experts vanuit Deltares, het Adviesteam Dijkontwerp en de HWBP-community vóór de start van een dijkversterkingsproject met het waterschap mee over de stabiliteit van de plannen. Het expertteam beoordeelt of de veiligheids- en omgevingsopgave stabiel genoeg zijn om een project in het Hoogwaterbeschermingsprogramma te starten en of de scoperisico’s rondom het project voldoende worden beheerst. Waar nodig, adviseren we over beheersmaatregelen.’
Ruud: ‘Enerzijds is het niet niks, want je hebt een positief besluit nodig om op het HWBP-programma te komen. Anderzijds biedt het je een kans. Een kans om bij experts te checken of wat je doet wel het juiste is.’
Jullie hebben samen een ingangstoets doorlopen. Ruud vanuit het projectteam, Han vanuit de onafhankelijke ‘tegenhanger’, het Adviesteam Dijkontwerp. Hoe ging dat?
Ruud: ‘Heel constructief. Het was voor beide kanten eerst spannend, omdat de ingangstoets nog vrij nieuw is. Wat wordt er van je verwacht? Bij het startgesprek spraken we dat eerst eens uit.’ Han: ‘Daar is het startgesprek voor, om bij elkaar te komen. Je bekijkt samen hoe je de ingangstoets voor dit specifieke project vormgeeft. Je haalt de belangen, wensen, doelen en informatie over het project boven tafel, bepaalt hoeveel werksessies er gaan komen, welke expertise nodig is in het expertteam, ga zo maar door. Zo werd bij Spijk-Westervoort al snel duidelijk dat de nadruk lag op de veiligheidsopgave, dus mobiliseerden we experts vanuit Deltares en het Adviesteam Dijkontwerp voor het team.’ Ruud: ‘Met al die uitgangspunten op tafel zijn we samen op pad gegaan. Wat voor ons steeds duidelijker werd, was dat je als projectteam méér uit de ingangstoets kunt halen dan een ‘voldoende’ voor de HWBP-programmering. Han en de mensen die hij meenam in het expertteam, waren namelijk echt deskundig. In ons dijkversterkingstraject zitten aspecten die nieuw zijn voor ons waterschap en die we graag wilden laten reviewen door onafhankelijke deskundigen. Snijdt de benadering die we gekozen hebben wel hout? Is hij verdedigbaar? Ik was onder de indruk van hoe kundig de review en adviezen waren die we kregen. Chapeau.’ Han: ‘Super om je dat te horen zeggen, Ruud. Er zijn nog niet zo veel ingangstoetsen geweest, maar ik merk al vaker dat projectteams er eerst sceptisch over zijn. Ze weten niet zeker of de toets hen iets gaat opleveren of juist een risico wordt voor het proces. Maar zodra je met de inhoud bezig bent, draait dat om.’
Ruud van Rooij
Projectmanager Waterschap Rijn en IJssel
Wat voor ons steeds duidelijker werd, was dat je als projectteam méér uit de ingangstoets kunt halen
Komen er voor waterschappen veel voorbereidende werkzaamheden bij kijken?
Han: ‘Om zo min mogelijk extra werk neer te leggen, zijn de ingangstoets en de trajectaanpak conform de ‘Handreiking van Traject naar Project’ op elkaar afgestemd. In de trajectaanpak ontstaat alle informatie die je nodig hebt voor de ingangstoets al. Wat ik heel goed vond aan hoe Waterschap Rijn en IJssel het heeft gedaan, is dat zij die 2 hebben gecombineerd. Al tijdens de trajectaanpak hebben ze de ingangstoets laten meelopen.’ Ruud: ‘Doordat we de ingangstoets hebben ingepast in het proces van onze trajectaanpak, vielen handelingen van de ingangstoets op een heel logisch moment in het bestaande proces. Han: ‘Het gaat om de optimalisatie van het geheel, dat had Ruuds projectteam goed door.’ Ruud: ‘Toch was het in het begin nog best zoeken naar de manier waarop we het zouden inpassen. Doordat wij de ingangstoets als een van de eersten hebben doorlopen en we wat unieke elementen hadden in ons project, was het soms pionieren. Maar het zou jammer zijn als projectteams het wiel steeds opnieuw gaan uitvinden. Daarom ga ik zorgen dat onze aanpak gebruikt kan worden om op voort te borduren. Niet dat wat wij hebben gedaan zaligmakend was, maar er zitten zeker componenten in waarvan anderen kunnen leren.’
Doordat wij de ingangstoets als een van de eersten hebben doorlopen en we wat unieke elementen hadden in ons project, was het soms pionieren.
Hebben jullie nog een laatste boodschap voor andere dijkwerkers?
Han: ‘Beschouw de ingangstoets niet alleen als verplichting van buitenaf, maar denk na over hoe je hem voor jezelf kunt gebruiken.’ Ruud: ‘Daar sluit ik me helemaal bij aan.’
Meer weten over de ingangstoets? Lees deze factsheet.